株式会社横山サポートテック（以下「当社」といいます。）は個人情報の取扱に関するプライバシーポリシーを策定し、本プライバシーポリシーを遵守するとともに、お客様の個人情報をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言します。
本プライバシーポリシーは、当社が収集し、利用する全ての個人情報を対象として、当社の個人情報に関する基本的指針を定めるものです。
1．法令等の遵守
当社は、個人情報を取り扱うに当たり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守します。
2．個人情報の収集
当社は、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
収集する個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
また、収集するに当たっては、適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められる場合を除き、利用目的を予め公表するか、または取得後速やかにご本人に通知もしくは公表します。
3. 個人情報の管理・保護について
当社が個人情報を取り扱う際には、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。
また、外部からの不正アクセス又は紛失、破棄、改ざん等の危険に関しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
当社は、個人情報に係わるデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、不正な利用がなされないように厳重に管理します。
当社は、個人情報の利用目的が達成された場合は、遅滞なく個人情報を廃棄・消去します。
4. 個人情報の利用目的
当社は、ご本人の同意を得た場合、及び法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、収集した個人情報について、お問い合わせ等に対する回答のご連絡のためなどにおいて利用します。
5. 個人情報の提供
当社は、個人情報をご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に明示・提供することはありません。
ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察などの公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
6. 個人情報の開示及び訂正など
当社は、ご本人または代理人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供などを求められた場合には、法令の規定に従い対応をさせていただきます。
7. 体制の整備
当社は、本プライバシーポリシーに基づき、当社の従業員等に対し個人情報の取り扱いについて明確な方針を示し個人情報の保護に努めます。
当社は、個人情報の保護が十分に行われているか監査する体制を整備します。
8. 見直し
個人情報の取り扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直して、改善してまいります。
９． 苦情及び相談の対応
当社は、個人情報の苦情や相談窓口として、管理部管理課が適切に対応します。
10． お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、その他個人情報の取り扱いに関するご指摘、意見、苦情、相談は以下の窓口にてご連絡下さい。
苦情相談お問い合わせ窓口
株式会社横山サポートテック管理部 管理課
〒678-0232 兵庫県赤穂市中広1370番地の1
TEL:0791-43-5328 FAX:0791-43-6568 E-mail:info@yst21.co.jp
制定日 2021年9月1日
改定日 2022年9月1日
株式会社横山サポートテック
代表取締役 横山 淳平
